Ledenadministratie
De Ledenadministratie is verantwoordelijk voor het administreren van alle leden en het innen van de contributiegelden. Daarnaast draagt de Ledenadministratie zorg voor het informeren van diverse commissies omtrent de actuele administratie.
Taken:
- Onderhouden ledenadministratie
- Nieuwe leden en vrijwilligers verwerken
- Mutaties leden en vrijwilligers verwerken
- Uitschrijven leden en vrijwilligers verwerken
- Bijhouden archief
- Beschikbaarheid t.b.v. ledencontact
- Vragen per e-mail afhandelen
- Telefonisch contactpersoon (optioneel)
- Leden informeren m.b.t. rechten en plichten
- Overzichten samenstellen (t.b.v.
bestuur/commissies/trainers/nieuwsbrieven/website/etc.) - Onderhouden en/of verbeteren van inschrijfformulieren
- Onderhouden en/of verbeteren mutatieformulieren
- Verbeteringen en/of aanvullingen t.b.v. administratieve procedures en regelingen
Eigenschappen:
- Heeft goede beheersing van Nederlandse taal
- Heeft kennis van Word en Excel
- Kan zich specifiek ledenadministratieprogramma snel eigen maken
- Kan accuraat werken
Tijdsbesteding:
- Vergaderingen (niet verplicht): ongeveer 1 keer in de 6 weken bestuursvergadering (1,5 uur)
- Voorbereiding en uitvoering van taken: variërend van een gemiddeld een half uur tot een uur per week
Loading ...
